Datenschutzerklärung

Datenschutzbestimmung

erstellt von Mag. Johann Grandits

erstellt am 27.12.2022

Datenschutz in den Vereinen

• Jagdverein Neusiedl
• Jagdverein Eisenstadt
• Jagdverein Mattersburg
• Jagdverein Oberpullendorf
• Jagdverein Güssing
• Jagdverein Jennersdorf

Ich willige ausdrücklich ein, dass nachfolgende personenbezogene Daten zu den angegebenen Verwendungszwecken durch die Verantwortlichen der jeweiligs oben genannten Vereine verarbeitet werden dürfen:

Datensatz	Verwendungszweck	Speicherdauer
allgemeine Daten: Titel, Vor- und Nachname, Adresse, Geburtsdatum, Telefon-nummer, E-Mail, Beruf, Fotos & Videos, Jagd- und Jagdkartendaten,	Vereinsverwaltung, Mitgliederdatenverwaltung, Öffentlichkeitsarbeit, Mitgliederinformation über SMS/WhatsApp (und ähnliche) oder Newsletter, Veranstaltungs-organisation, Einforderung der Mitgliedsbeiträge	Für die Dauer, für die der Verwendungs-zweck als erfüllt gilt. Nach dem Aus-scheiden aus dem Verein: max. 3 Monate

sensible Daten wie: Kontodaten Jagd- und Jagdkartendaten, Vereinsmitgliedschaftsdaten

Mitgliederbeiträge, Veranstaltungsorganisation

Für die Dauer, für die der Verwendungs-zweck als erfüllt gilt. Nach dem Aus-scheiden aus dem Verein: max. 3 Monate

Außerdem willige ich ein, dass nachfolgende personenbezogene Daten zu den ebenfalls angeführten Übermittlungszwecken an Drittparteien weitergegeben werden dürfen:

Datensatz	Übermittlungszweck	Empfänger (Drittpartei)
Titel, Vor- und Nachname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail, Beruf,  Fotos & Videos, Jagd- und Jagdkartendaten, Vereinsmitgliedschaftsdaten	Organisation und Verwaltung, Einziehen der Mitgliedsbei-träge, Aussenden von Terminen,	Verwaltungssoftware, CRM-Systeme, Newsletter-programme, Kommunikationstools…
Titel, Vor- und Nachname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail, Jagd- und Jagdkartendaten, Vereinsmitgliedschaftsdaten	Statistiken, Organisationen, Auszeichnungen, Verwaltung, Information, Bildung, Weiterbildung, Veranstaltungs-wesen	Bezirks-, Landes-, und Bundesorganisationen, Verbände, Übervereine

Abschließend willige ich ein, dass die nachfolgenden Daten auf nachfolgenden Webseiten und sonstigen öffentlichen Plattformen (wie Zeitungen und Social-Media) zu den ebenfalls angeführten Veröffentlichungszwecken verarbeitet werden dürfen:

Datensatz	Veröffentlichungszweck	Webseite
allgemeine Daten: Titel, Vor- und Nachname, Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail, Beruf, Fotos & Videos	Kontaktzwecke für Außenstehende, Auszeichnungen, besondere Leistungen, Informationszwecke an Dritte,	Nach Erstellung einer Webseite
allgemeine Daten: Titel, Vor- und Nachname, Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail, Beruf, Fotos & Videos, …]	Kontaktzwecke für Außenstehende, Auszeichnungen, sportliche Leistungen, besondere Leistungen, Informationszwecke an Dritte, …	Printmedien, vereinseigene Social Media Kanäle

Ich stimme zu, dass Fotos und Videos, die im Zusammenhang mit meinen im jeweiligen Verein anfallenden Tätigkeiten entstehen, verarbeitet werden dürfen. Ich wurde darüber informiert, dass Fotos und Videos in digitaler und analoger Form auch für öffentliche Zwecke verwendet werden dürfen. Ich stimme bis zu meinem Widerruf dieser Einwilligungserklärung zu, dass die Bilder und Videos zum Wohle des jeweiligen Vereins verwendet werden dürfen.

Ich bin über die Verarbeitung aller oben angeführten Daten informiert worden und hatte die Möglichkeit bezüglich Fragen Rücksprache zu halten. Ich stimme der Verarbeitung der Daten zu, sofern die oben angeführten Informationen mit der tatsächlichen Verwendung übereinstimmen. Die Speicherung der Daten ist nur so lange gültig, bis der angeführte Zweck erfüllt ist.

Datenschutzbeauftragter

Datenschutzbeauftragter im Verein, zuständig für die Einhaltung der korrekten Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist:    

Jagdverein Neusiedel: Michael Theiler, Kontaktdaten: Tel. +43 (0) 677 64762900

Jagdverein Eisenstadt: Ewald Frank, Kontaktdaten: Tel. +43 (0) 664 6336277

Jagdverein Mattersburg: Mag. Andreas Bandat, Tel.: 0664/522 65 57

Jagdverein Oberpullendorf: Mag. Robert Herz, Kontaktdaten: Tel. +43 (0) 664 8539407

Jagdverein Güssing: Mag. Johann Grandits, Kontaktdaten: Tel. +43 (0) 664 1385311

Jagdverein Jennersdorf: Erwin Mirth, Kontaktdaten: Tel. +43 (0) 676 6425893

Widerrufsrecht

Diese Einwilligungserklärung kann jederzeit zur Gänze oder in Teilen schriftlich, per Post oder E-Mail bzw. mündlich beim Datenschutzbeauftragten oder dessen Stellvertreter widerrufen werden.

Nach Eingang des Widerrufs erhält die widerrufende Person eine Information über den Erhalt des Widerrufs. Daraufhin hat der Datenschutzbeauftragte unmittelbar, aber spätestens einen Monat nach Erhalt des Widerrufs die vom Widerruf betroffenen Daten zu löschen. Mit einer triftigen Begründung kann diese Frist um weitere zwei Monate verlängert werden. Die Daten selbst dürfen ab Eingang des Widerrufs nicht mehr verarbeitet werden. Alle Verarbeitungen der Daten, sofern sie konform mit den oben genannten Informationstabellen sind, haben weiterhin ihre Rechtsgültigkeit und sind vom Widerruf rückwirkend nicht betroffen.

Es wird von Seitens der Vereine darauf hingewiesen, dass mit der Geltendmachung des Widerrufsrechtes den gesetzlichen Anforderungen nicht mehr Rechnung getragen werden kann und einer fortlaufenden Mitgliedschaft nicht mehr nachgegangen werden kann.

Abschließende Informationen

Die Bereitstellung der in dieser Erklärung genannten Daten sind zum Teil weder gesetzlich noch rechtlich vorgeschrieben. Die lt. Art 6 Abs 1 beschriebenen Informationen der aktuell gültigen Version der DSGVO bilden die Rechtsgrundlage für die Einwilligung. Um ein Mitglied dieses Vereins zu werden ist eine Einwilligung Voraussetzung, da sonst eine rechtlich konforme Verwaltung der Mitglieder nicht möglich ist.

Nachfolgende Rechte der aktuell gültigen Version der DSGVO stehen der betroffenen Person als Information zu Verfügung. Es wird der betroffenen Person nahegelegt diese Rechte im Detail durchzulesen.

Art 15 nach DSGVO: Auskunftsrecht der betroffenen Person

Art 16 nach DSGVO: Recht auf Berichtigung

Art 17 nach DSGVO: Recht auf Löschung

Art 18 nach DSGVO: Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Art 20 nach DSGVO: Recht auf Datenübertragbarkeit

Art 21 nach DSGVO: Widerspruchsrecht

Die betroffenen Personen haben das Recht Beschwerde bei der Datenschutzbehörde zu erheben. Diesbezüglich gibt es für Österreich folgende Anlaufstelle: https://www.dsb.gv.at/.

Ich habe den Inhalt dieser Erklärung gelesen, verstanden und erteile durch meine Unterschrift in der Beitrittserklärung meine ausdrückliche Einwilligung bezüglich aller beschriebenen Punkte.